Uma ferramenta completa para a sua equipe
O Cotabox tem todos os recursos que o seu time precisa para trabalhar com mais segurança e agilidade. Da requisição à renovação, nossas funcionalidades são programadas para a sua empresa economizar tempo e dinheiro em todo o ciclo de compra.
Requisição
Com o módulo de requisições, todos os departamentos da sua empresa poderão centralizar as solicitações dentro do Cotabox. Assim, seu time não terá mais problemas com demandas por e-mail e você ainda terá o histórico documentado para ter mais controle.
Todas as demandas em um só lugar
Fluxo de aprovação do pedido antes da efetivação da compra
Chat interno na plataforma com requisitantes e compradores
Gerenciamento dos prazos para cada requisição
Cotação
Utilize o módulo de cotações para comparar as melhores propostas e economizar mais. Com todos os seus fornecedores em um só lugar e os nossos Mapas Comparativos, você tem mais chances de encontrar as melhores oportunidades.
Mapa comparativo de ofertas com filtros para preço, prazos e custo x benefício
Histórico de negociações e exportação de relatórios
Comunique-se com todos os fornecedores em um só lugar
Agilidade e assertividade para você economizar tempo e dinheiro
RFI
RFIs são formas de reduzir as incertezas no ciclo de compras, garantindo a confiança na qualidade e capacidade de atendimento do seu fornecedor. Com o Cotabox você digitaliza esse processo em um sistema que conecta os envolvidos na homologação dos fornecedores de forma centralizada e ágil.
Inclua anexos e instruções para os seus fornecedores
Vincule o requisitante ao processo
Defina avaliadores técnicos para validação do fornecedor
Garanta maior compliance e confiança no ciclo de compras
Leilão
Com o módulo de Leilões, você consegue acompanhar lances de ofertas dos seus fornecedores para produtos e serviços. O sistema de compras é totalmente customizável e o seu time ainda consegue filtrar as análises pelo menor preço, maior prazo, melhor avaliação e até mesmo pela relação custo benefício. Use o cotabox para gerar uma disputa entre os seus fornecedores e acompanhe os indicadores em tempo real.
Sistema de Leilão customizável com mapa de lances detalhado
Filtros de análise pelas melhores condições de pagamento
Geração de ordem de compra diretamente no módulo para o melhor lance
Contratos
Gerencie os seus contratos e configure o sistema para gerar compras automaticamente com o módulo de Contratos. O Cotabox automatiza as compras recorrentes da sua empresa para o seu time focar no que é realmente importante. Assim, você consegue praticidade no momento de gerir as informações detalhadas dos contratos de compra.
Automação da gestão dos prazos de contratos ativos
Geração automática de Ordens de Compra
Alertas de renovação de contrato
Ordem de compra
Com os fluxos personalizados do módulo de Ordens de Compra, o seu time gerencia e acompanha todos os pedidos da sua empresa para garantir o controle do processo do início ao fim, com segurança e agilidade.
Fluxos totalmente customizáveis para as necessidades da sua empresa
Gerenciamento e acompanhamento de pedidos
Controle e segurança de ponta a ponta do ciclo de compras
Quer otimizar e digitalizar as compras da sua empresa?
Então não perca mais tempo, agende já uma demonstração
com o nosso time e ganhe muito mais eficiência
no seu processo de compras.