O setor de compras tem se tornado indispensável para as empresas atualmente, sendo necessário para o bom funcionamento, diminuição de custos e fazendo parte da estratégia de muitos grupos empresariais. Para que esse trabalho tenha um melhor resultado e seja realizado de maneira mais rápida e eficiente, muitas empresas estão adotando o uso de um sistema de compras.
Buscando otimizar os processos e trazer mais agilidade, esse tipo de serviço visa automatizar o trabalho manual, oferecendo muito mais rapidez para fazer pedidos, um relacionamento melhor entre fornecedores e empresa e um acompanhamento detalhado do pedido realizado.
Qual a função principal do sistema de compras?
O sistema de compras é um software que ajuda a gerir todas as transações referentes ao departamento de compras, como recebimentos, aquisições e até mesmo a gestão de fornecedores. Ela acompanha, desde a etapa dos pedidos até os pagamentos, passando pela melhor opção de custo-benefício que melhor se adéqua à sua empresa. Quanto mais otimizado é o processo de compras, mais a empresa irá economizar e obter vantagem em relação a seus concorrentes.
Quais as vantagens de um sistema de compras?
Para você ter certeza de como o sistema de compras vale a pena no orçamento de sua empresa, separamos algumas vantagens que essa funcionalidade oferece.
– Transações mais rápidas: Muitas das atividades do setor de compras geralmente é manual, o que faz com que as transações sejam lentas e que os pedidos para os fornecedores levem mais tempo para chegar. Com o sistema, essas atividades passam a ser automatizadas, tudo a um clique de distância. Tudo mais fácil e rápido.
– Acompanhe seus pedidos: Você pode acompanhar como está o seu pedido apenas verificando seu status. Isso melhora o relacionamento tanta da empresa quanto do fornecedor, e permite que cada fase do processo seja analisada separadamente, possibilitando ajustes em problemas diretamente onde ele estiver ocorrendo e diminuindo riscos de perdas.
– Atualização automática: O software é integrado com outros centros de custo, portanto, assim que um pedido é feito, ele atualiza automaticamente informações como produção e estoque, deixando tudo com dados atuais. Isso é ótimo caso a empresa queria analisar gastos anteriores antes de fazer uma nova compra.
Aumente sua Lucratividade!
Através de todas essas vantagens apresentadas, o seu orçamento ficará muito mais claro e organizado, possibilitando que a empresa atue de forma mais eficiente e atinja novos clientes. A partir de todas as informações que o sistema oferece, o setor de compras pode ter um embasamento maior para realizar vendas e analisar preços. Isso faz com que a estratégia adotada pela empresa se molde adequadamente ao seu setor financeiro.
Se as vantagens oferecem o que você procura, uma ótima solução é utilizar o sistema de compras oferecido pela Cotabox. Com um suporte disposto a te ajudar no caso de alguma dúvida, você pode até mesmo realizar um teste de 15 dias gratuitos para ter certeza de que o sistema se adéqua às suas necessidades. Não perca mais tempo e dinheiro e adote essa novidade que seu orçamento vai agradecer.
