Você sabia que o e-procurement pode trazer muitos benefícios para sua empresa? Essencial para o setor de compras, ele ajuda a otimizar processos como compras de produtos e serviços e contribui de forma estratégica para a organização da empresa. O relacionamento entre fornecedores e empresa ficam muito melhores, e os lucros da empresa podem aumentar!

O que é e-procurement?

O e-procurement é uma palavra em inglês, electronic procurement, e se refere ao processo de compra e venda de produtos e serviços, na maioria das vezes ligado a uma plataforma online. Essa ferramenta otimiza e automatiza os processos relacionados ao setor de compras da sua empresa, acompanhando todas as etapas, desde a proposta, comparação de preços até mesmo a emissão de pedidos e dos produtos.

Esse processo traz maior transparência para as funções manuais que levariam algum tempo para serem realizadas, deixando tudo mais fácil e rápido.

Como ele surgiu?

No começo de 2000, o e-procurement foi apresentado para as empresas através da IBM, e foi bastante inovador na época, permitindo que as ordens de compras fossem enviadas e recebidas por fornecedores e clientes. Além disso, havia a possibilidade de criar catálogos específicos para os produtos, deixando tudo mais organizado e funcional.

Quais os benefícios?

Mas após saber como essa ferramenta funciona, quais são seus benefícios? Porque você deve utilizá-la em sua empresa? Acompanhe alguns dos benefícios que essa opção traz:

– Otimização de processos: ao automatizar tarefas manuais, que levariam tempo para serem realizadas, todas as transações e pedidos irão acontecer de maneira mais rápida e fácil, possibilitando que sejam feitas a partir de poucos cliques e que sejam monitoradas sempre que a empresa quiser.

– Custos reduzidos: Reduza os custos do setor de compras economizando no tempo que seus colaboradores realizam as tarefas. Com a ferramenta, ações de tempo e de várias ligações, como uma cotação e pesquisa de preço, pode ser feita diretamente dentro do sistema.

– Seja mais eficiente: Quando um setor está alinhado e funciona mais rapidamente, por consequência, os outros setores também irão funcionar melhor, trazendo um resultado de eficiência na empresa como um todo, podendo atingir mais clientes e produzir com maior agilidade e qualidade.

– Negocie melhor: quando se tem o controle dos produtos, seus preços e fornecedores, você consegue negociar melhor as compras, muitas vezes conseguindo um preço ou condição mais vantajosa para sua empresa.

– Acompanhe os pedidos: através do monitoramento que a ferramenta oferece, você pode acompanhar em que estágio está a compra, muitas vezes agindo de maneira pontual no surgimento de algum problema, evitando perdas maiores.

Com todos esses benefícios, você poderá aplicar visões e decisões estratégicas com uma margem menor de erros, avaliando a qualidade dos produtos e aprimorando os serviços oferecidos aos clientes.

O e-procurement pode ser implantado através de softwares de gestão, então pesquise para descobrir qual software mais se adapta ao seu tipo de empresa e cobre as necessidades que você procura. Se você gostou dos benefícios e deseja ter mais segurança em suas operações empresariais, esta é a escolha certa para sua empresa!